Helen Hartman

Research m b t organisaties, diensten, producten, concurrentie, markt

Operationele zaken uit handen nemen, onderzoek en aankopen doen

Vergaderruimten en faciliteiten: selectie, organisatie, management

Actief investeren in opbouw van klantrelaties en beheer van contacten

Zoek je een sparringpartner met creatieve ideeën voor efficiënt werken? Nooit meer iets kwijt en alles goed georganiseerd binnen handbereik

Ik volg de markt en publiceer relevante content of verstuur nieuwsbrieven

Vertel me wat je nodig hebt en we bespreken samen de mogelijkheden

We kijken of er een klik is in een persoonlijk gesprek Dit is de basis voor een perfecte samenwerking

We bespreken wat je nodig hebt en schatten in hoeveel tijd de gewenste werkzaamheden in beslag zullen gaan nemen

Je kiest voor een vast aantal uren per week of maand, voor een abonnement (maandelijks opzegbaar) of je kiest op basis van uurtarief Ik ben flexibel, breed inzetbaar en uiteraard ook buiten kantooruren inzetbaar

De meest gestelde vragen:

Blijven mijn gegevens vertrouwelijk en zijn ze beveiligd?

Helen Hartman Virtual Business Assistance neemt de privacy en beveiliging van haar opdrachtgevers zeer serieus Ik beheer jouw bedrijfsgegevens alsof die van mezelf zijn We ondertekenen een geheimhoudingsverklaring Alle cloudbestand- en e-mailopslag is gecodeerd en computers zijn beveiligd met een wachtwoord Alle wachtwoorden worden opgeslagen met behulp van veilige wachtwoordbeheer software

Hoe communiceren en werken we samen?

Wij gebruiken e-mail, telefoon, Zoom, Whatsapp en online projectbeheertools om te communiceren en bijvoorbeeld Dropbox en Google drive voor het delen van bestanden Er zijn oneindig veel online tools om het werken op afstand gemakkelijk te maken

Hoe snel worden mijn taken afgerond?

Ik werk met afgesproken deadlines De doorlooptijd kan afhangen van de complexiteit en urgentie van jouw project of de taken die voorhanden liggen Als je project urgent is, wordt de deadline afgesproken voordat het werk begint

Hoe weet ik of het werk is gedaan?

Wekelijkse communicatie, online productiviteitstools en/of een spreadsheets houden je op de hoogte van de voltooide taken

Waar zijn jullie gevestigd?

Ik ben gevestigd in Laren Wereldwijd bied ik dekking door op afstand te werken en online tools te gebruiken

Wat zijn jullie werktijden?

Mijn standaard kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 09 00-17 00 uur Desgewenst werk ik ook in de avonduren en in het weekend

Wat als ik maar een paar uurtjes werk nodig heb?

Ook voor enkele uren ben ik inzetbaar

Komen jullie bij ons op kantoor om werkzaamheden uit te voeren?

Ik werk doorgaans op afstand maar het is ook mogelijk op locatie te werken

Helen Hartman Virtual Business Assistance is ontstaan vanuit een passie voor organiseren, ondersteunen en vooral ‘zorgen voor’ Na jarenlange ervaring in management-ondersteunende functies, accountmanagement en eventmanagement is dit een volgende stap Ik houd van de afwisseling die virtual assistance mij biedt Mijn betrokkenheid, professionaliteit en integriteit zijn de sleutels voor het optimaal ondersteunen van jou en jouw business Ik vertel je er graag alles over