Tenderbill - RFP Software
Tenderbill
Tu Proceso de Compras documentado
Tu Proceso de Compras ordenado
Tenderbill nace de la necesidad de acercar a los proveedores y compradores con el objetivo de lograr una relación madura, profesional y estable mediante la transparencia en los procesos de gestión de compras
Utilizando nuestra plataforma de servicio, las empresas compradoras podrán generar y gestionar sus solicitudes de cotización (RFQs), logrando reducir tiempo, costos de gestión, y generando transparencia debido a que todo el proceso queda documentado
Con más de 10 años en el mercado, la plataforma Tenderbill ha sido utilizada de manera exitosa en diferentes procesos de cotizaciones, principalmente en la adquisición de equipos y materiales para la industria minera, así como también en la construcción de grandes obras de infraestructura
Generación muy rápida y simple Contamos con amplio Directorio de Proveedores del sector Minería e Infraestructura
Todas las comunicaciones/aclaraciones se generan en la Plataforma, generando un proceso Ordenado y Documentado
Evaluación Técnica y Comercial en la Plataforma con una generación inmediata de un cuadro comparativo de todas las ofertas
Generación de la Solicitud de Cotización (RFQ), preparación de todo el expediente, incluyendo los archivos adjuntos, si aplica
Solicitud de aprobación electrónica, configurable y emisión de la RFQ a través del Portal a todos los postores
Proceso de aclaración y consultas mediante la plataforma Toda comunicación queda documentada
Envío de Propuestas por parte de los postores, a través de la Plataforma
Proceso de aclaración y consultas de la empresa compradora Toda comunicación queda documentada
Evaluación Técnica y Comercial de las Ofertas Presentación del resultado del Proceso en un cuadro resumen, indicando los proveedores con las mejores propuestas técnicas y económicas
Permite organizar los procesos de licitaciones por Proyectos o Áreas, logrando una documentación organizada y ordenada, a la vez de poder intercambiar información en línea independiente de la zona horaria de cada país facilitando la comunicación a nivel global
La asignación de Términos Comerciales a ser utilizados en la RFQ permitirá al Comprador conocer de una manera inmediata si el Proveedor ha aceptado todos los Términos y Condiciones de compra o si ha presentado excepciones a los mismos
Capacidad de configurar los Procesos ya sea de manera “Estándar” (Las ofertas de los postores serán visibles de manera inmediata), o tipo “Sobre Cerrado”, en cuyo caso, las ofertas sólo podrán ser visibles una vez cumplida la fecha y hora de cierre del proceso
Todo el proceso incluyendo las comunicaciones desde o hacia los Postores, así como todos los cambios realizados en la RFQ durante el proceso quedarán registrados en el historial, permitiendo tener una trazabilidad y un proceso ordenado y documentado
Presentación de un cuadro resumen comparativo (bid tab) al final del proceso, incluyendo las excepciones comerciales (si las hubiera) presentadas por los postores reduciendo significativamente el tiempo de revisión de las ofertas
Amplia base de datos de proveedores del Sector de Minería, Construcción e Infraestructura organizados por rubros Para nuevos proveedores, el proceso de inscripción es muy rápido y sencillo
"Antes de utilizar la plataforma, nos era muy difícil poder tener un proceso de compras ordenado Estábamos acostumbrados a trabajar mediante correos o envíos de copias en físico Nos llenábamos de papeles y no sabíamos dónde guardarlos La información estaba por todos lados y muy desorganizada Ahora gracias al uso de esta plataforma, tenemos un proceso mucho más organizado, encuentro la información mucho más rápido y, sobre todo, ya no necesito ocupar espacio en la oficina con papeles " "El sistema me ayudó mucho en las comunicaciones con los postores Anteriormente, las comunicaciones no quedaban registradas o teníamos que navegar en cientos de correos electrónicos para encontrar alguna información Con Tenderbill, todas las comunicaciones están organizadas por procesos y de manera cronológica Ya no necesito gastar tiempo adicional en organizar mis comunicaciones " "Lo que más valor de la plataforma es la capacidad de enviar archivos adjuntos Puedo enviar cuantos archivos yo quiero y del tamaño que requiero No me limita Anteriormente, en vista que los archivos eran muy grandes y no podía enviarlos por correo electrónico, me veía obligado a utilizar herramientas externas para envíos de archivos Funcionaba, pero las correspondencias eran muy difíciles de organizar Con esta plataforma, sólo necesito ubicar el proceso y podré encontrar todos los archivos asociados al mismo " "Logré organizar mis compras gracias a esta plataforma Anteriormente mis procesos eran muy informales Mi personal es excelente, pero les tomaba mucho tiempo poder seguir un proceso ordenado y documentado Con esta plataforma, además de ayudarles a seguir un proceso ordenado, todo el historial del mismo ya está automáticamente organizado ahorrándoles valioso tiempo que han podido dedicarlo a actividades más productivas "
